Состав личного дела

Представляемые документы должны быть собраны в соответствии с перечнем документов, аккуратно подшиты в стандартный скоросшиватель или вложены в папку с файлами, составлена опись представленных документов с подписью одного из родителей (законных представителей).

Приемная комиссия не предоставляет информацию о полноте и содержании личного дела кандидата. Ответственность за формирование и своевременное направление личного дела кандидата в адрес приёмной комиссии несут родители (законные представители).

Медицинский осмотр должен быть пройден не ранее января месяца года поступления.Алгоритм определения групп здоровья кандидатов к поступлению должен проводиться на основании инструкции по комплексной оценке состояния здоровья детей ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 621 от 30 декабря 2003 г. «О КОМПЛЕКСНОЙ ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ ЗДОРОВЬЯ ДЕТЕЙ».

Личное дело кандидата (одна папка) должно быть сформировано строго в соответствии с указанным содержанием:

№ п/п	Наименование документов	Примечание
1	Опись документов	Составляется родителями (законными представителями)
2	Лист регистрации (образец)	Заполняется родителями (законными представителями) (распечатать форму, заполнить от руки)
3	Заявления обоих родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника Пансиона (образец — для Пансиона воспитанниц в г.Москве)	Пишется собственноручно ОБОИМИ родителями (распечатать форму, заполнить от руки) Если родители в разводе, то вкладывается копия свидетельства о расторжении брака Если отец (мать) не лишены родительских прав, то заявления обязательны от обоих родителей
4	Согласие обоих родителей (законных представителей) на обработку персональных данных (образец)	Каждый родитель (законный представитель) заполняет свой экземпляр (распечатать форму, заполнить от руки)
5	Личное заявление кандидата на имя начальника (образец — для Пансиона воспитанниц в г.Москве)	Пишется собственноручно кандидатом (распечатать форму, заполнить от руки, вписать город сдачи вступительных испытаний) (планируемый перечень городов указан в Этапах работы Приемной комиссии)
6	Заверенная копия свидетельства о рождении с отметкой о гражданстве. В отдельных случаях для подтверждения гражданства поступающего (один или оба родители не являются гражданами РФ, ребенок родился за пределами РФ и т.п.) необходимо иметь штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, либо представить вкладыш о гражданстве.	Заверяется нотариально
7	Автобиография кандидата (Рекомендация по написанию автобиографии)	Пишется собственноручно кандидатом
8	Копия личной карты обучающегося со школы	Подписываются директором школы и заверяются печатью школы установленного образца на бланке ОО
9	Выписка из табеля успеваемости с итоговыми оценками за первые три четверти (или 2 триместра)
10	Справка о том, что кандидат в 2019-2020 учебном году обучается в 4 классе
11	Педагогическая характеристика кандидата (за подписью классного руководителя)
12	Психологическая характеристика кандидата (за подписью педагога-психолога школы, либо психолога социально-психологического центра, к которому относится образовательная организация)
13	Четыре цветных фотографии (размером 3x4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу)	Каждая фотография должна быть подписана с обратной стороны (фамилия, имя, отчество)
14	Документ, подтверждающий регистрацию кандидата по месту жительства. Если кандидат прописан по одному адресу, а проживает по другому, то предоставляются две справки (прописка, регистрация). Дли индивидуальных предпринимателей – свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП.	Домоуправление, паспортный стол
15	Справка с места службы (работы) обоих родителей (законных представителей) или копия трудовой книжки (для неработающих)	Отдел кадров места работы родителей (законных представителей). В справке указывается организация и должность.
16	Документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата Пансион:
	заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;	Заверяется нотариально
	копия решения суда о лишении родительских прав одного или обоих родителей;	Заверяется в органах опеки и попечительства
	заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);	Заверяется нотариально
	рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;	Предоставляются оригиналы
	Для остальных категорий:
	справка или выписка из личного дела погибшего или умершего родителя - военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника, войск национальной гвардии и т.д ) и копия свидетельства о смерти (заверяется нотариально);	Выдает военный комиссариат по месту жительства
	справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;	Справка с места работы (службы)
	справка о выслуге лет родителя - военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;	Справка с места работы (службы)
	выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;	Выдает военный комиссариат по месту жительства
	заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.	Заверяется нотариально
17	Удостоверение к государственной награде (орден и медаль). Перечень государственных наград установлен Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 (п. 2).
18.	Документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (Портфолио )	Предоставляются заверенные копии документов
19	Копия медицинского страхового полиса	Заверять не требуется
20	Копия медицинской карты (из школы) ф.№026/у-2000	Подписывается директором школы и заверяется печатью установленного образца
21	Копия амбулаторной карты больного ф.№112/у	Делается ксерокопия карты со дня рождения до последней записи прохождения медицинского осмотра к поступлению в Пансион, без анализов; листы должны быть сшиты и пронумерованы, ксерокопия карты заверяется руководителем медицинского учреждения
22	Выписка из амбулаторной карты от врача-педиатра о состоянии здоровья ребенка Рост, масса тела, половая формула, ЧСС за 1 мин., АД (трехкратно).	С указанием сведений, состоит ли ребенок на диспансерном наблюдении по поводу заболеваний, с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение) и сведений об отсутствии (наличии) аллергических состояний, в том числе препятствующих проведению профилактических прививок и лечению антибиотиками, при наличии пищевой аллергии с указанием продуктов, заверенная печатью установленного образца медицинской организации
23	Медицинская карта ф.N026/у-2000 с результатами предварительного медицинского осмотра	Заводится новая медицинская карта ф.N026/у-2000. Каждый врач после записи диагноза ставит подпись и личную печать. Записи мед.осмотра специалистами дублируются в амбулаторной карте кандидата. В медицинской карте ребенка по форме № 026/У заключение, выставленное врачом-педиатром, на основании комплексной оценки состояния здоровья ребенка, заключений специалистов и результатов обследования, должно быть заверено подписью и печатью руководителем детской поликлиники, где наблюдается ребенок.
24	Справка о состоянии здоровья ребенка из психоневрологического диспансера	В диспансере по месту жительства, подписывается врачом и заверяется печатью
25	Справка о состоянии здоровья ребенка из наркологического диспансера	В диспансере по месту жительства, подписывается врачом и заверяется печатью
26	Сведения о профилактических прививках ф.063/у	Подписывается врачом и заверяется печатью На момент поступления дети должны быть привиты по возрасту
27	Справка от фтизиатра (заключение с данными Манту за все года)	При положительной реакции Манту
28	Медицинское заключение о принадлежности к медицинской группе здоровья для занятий физической культурой (приложение №4 к Порядку)	Распечатать форму. Заполняет врач-педиатр. Печать врача ОБЯЗАТЕЛЬНА!
29	Невролог	Записи врачами делаются в амбулаторной карте и новой оформленной форме N026/у-2000, заверяются личной печатью каждого врача
20	Детский хирург
31	Детский стоматолог
32	Травматолог-ортопед
33	Офтальмолог
34	Оториноларинголог
35	Психиатр детский
36	Детский акушер-гинеколог
37	Эндокринолог
38	Кардиолог
39	Общий анализ крови	Оригиналы амбулаторных исследований
40	Общий анализ мочи
41	Анализ крови на ВИЧ, RW, гепатит В и С
42	Исследование уровня глюкозы в крови
43	Анализ кала на яйца глистов соскоб на энтеробиоз
44	Ультразвуковое исследование органов брюшной полости, сердца, почек, щитовидной железы и органов репродуктивной сферы	Оригиналы протоколов УЗИ
45	Электрокардиография в покое и после нагрузки	Заключение и лента
	Дополнительно, по показаниям
	фиброгастродуоденоскопию - ФГДС	при указании на хронический гастрит, дуоденит
	рентгенография позвоночника	при указании на сколиоз
	плантография или рентгенография стоп	при указании на плоскостопие
	электроэнцефалография	при указании на синкопальные состояния и д.р.